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咸寧職業技術學院機關部分服務項目服務指南
2016年04月08日   點擊:52821   最后更新:2017年04月19日
黨委辦公室 (服務投訴電話:0715-8217054)
服務項目  電話  聯系人 辦公地點  備注
組織實施理論政治學習,印發學習方案和資料 8217054 吳楠 行政辦公樓8501  
黨委印簽、書記印簽使用、印章刻制、更換和廢止 8217054 劉晶  吳楠 行政辦公樓8501  
開具黨組織關系介紹信、黨籍信息和政審材料等相關證明 8217054 吳楠 行政辦公樓8501 憑黨總支、直屬支部開具的公務證明辦理
黨費的收繳與管理 8217054 吳楠 行政辦公樓8501  
對宣傳報道材料進行審核、報送,提供宣傳影像資料 8217054 劉晶 行政辦公樓8501  
協調黨政群部門聯辦工作 8217054 石和玉 行政辦公樓8501  
學院辦公室 (服務投訴電話:0715-8217100)
服務項目  電話  聯系人 辦公地點  備注
學校印簽、校長印簽使用、印章刻制、更換和廢止 8217116 鄧 曉  李 娟 行政辦公樓8302  憑《咸寧職業技術學院印章審批登記表》用印 (學生可到系部領取或網上下載)
開具學校介紹信、開具教職工在職證明 8217116 鄧 曉  李 娟 行政辦公樓8302 憑二級單位開具的公務證明、組織人事處證明辦理
校內二級單位請示報告類行政公文的處理、督辦等,學校公文的審核、校對、編號等 8217116 鄧 曉  李 娟 行政辦公樓8302   
校領導公務安排咨詢
院長辦公會議題材料的申報、收集、送審等 
8217100 吳虓  行政辦公樓8301   
行政辦公樓會議室使用申報、會務咨詢等 8255518 柯美云  張 玲  行政辦公樓8101  憑《會議室使用登記表》辦理
對外聯絡接待咨詢、客餐安排等、校內辦公電話安裝申請 8255518 柯美云  張 玲  行政辦公樓8101   
學校公文印刷、排版,試卷送印 8217088 宋秋芬 行政辦公樓8102   
組織機構代碼證借用、學校法人證書復印件使用 8217088 汪海燕  郭 丹 圖書館一樓檔案室 憑二級單位證明
業務檔案歸檔指導、檔案、文件查閱
珍貴檔案征集代管收藏 
8217088 汪海燕  郭 丹 圖書館一樓檔案室  
各類畢業生錄取名冊查閱、證明、復制、蓋章  8217088 汪海燕  郭 丹 圖書館一樓檔案室 出示本人有效身份證件或單位介紹信;代別人辦理者,需提供委托人的委托書(授權書)和身份證復印件。
公務用車申請 手機 付海清 行政樓8106  
報刊、信件的收發   曾曉舒 信息樓二樓  
組織人事處 (服務投訴電話:0715-8217035)
服務項目  電話  聯系人  辦公地點  備注 
崗位聘任、人員調配相關工作 8217035 易元紅 行政樓503  
績效工資管理工作 8217035 易元紅 江文 行政樓503  
教職工培(訓)養工作
人才引進工作
8217035 易元紅  熊丹 行政樓503  
教職工專業技術職務評聘工作 8217035 汪美完 鄧好好 行政樓503  
干部信息管理工作 8217035 易元紅 汪美完 行政樓503  
教師崗前培訓、高校教師資格申報及認定工作
各類人才申報工作
8217035 熊丹 行政樓503  
教職工收入證明、保險繳納、撫恤金發放工作
教職工考勤、離退休、請假工作
8217035 江文 行政樓503  
教務處 (服務投訴電話:0715-8217036)
項目  電話  聯系人  辦公地點  備注 
教務處印章使用 8217036 程鵬 行政辦公樓8201   
教室審批借用  8217036 程鵬 行政辦公樓8201  憑《臨時借用教室申請表》 
教師調、停課手續辦理 8217036 程鵬 行政辦公樓8201 憑《教師調、停課申請表》 
實習實訓教學計劃審核
教學設備采購與驗收
耗材的購買審核與管理
教育實習安排
8217036 楊萍 行政辦公樓8201   
教學投訴咨詢
教學事故處理
8217031   行政辦公樓8202   
外事辦各項工作 8217031 凌勇 行政辦公樓8202   
大學英語四六級報名及領證
普通話考試報名及領證
8217030 左嵐 行政辦公樓8203  
日常多媒體設備檢修及維護 8217030 張志剛 行政辦公樓8203  
教務系統日常管理
課程排課
學生成績管理
8217030 王佳荔 行政辦公樓8203  
質量工程項目建設
評估數據平臺填報
8217084 石裕勤 行政辦公樓8603  
教材征訂、發放及管理 13508649766
13307240133
熊峰、宋屹 文華樓C105  
中控室管理 8217290 肖瓊、徐霞 中控室(文華樓一樓)  
校企合作 (服務投訴電話:0715-8217031)
項目  電話  聯系人  辦公地點  備注 
學生分散頂崗實習(預就業)申請手續的辦理 8217031 柳明珠 行政樓202 憑《咸寧職業技術學院學生分散頂崗實習(預就業)申請表》用印 (學生可到系部領取或網上下載)
校企合作項目的辦理 8217031 柳明珠 行政樓202  
校企合作協議的審定 8217031 柳明珠 行政樓202 各項目的合作均統一使用不同類別的樣本協議
質量管理處(服務投訴電話:0715-8125163)
服務項目 電話 聯系人 辦公地點  
收集目標管理責任書修改意見 8217070 熊少塘 文華樓205室  
督導工作材料收集 8213951 曹 建 文華樓207室  
年終目標管理考評咨詢 8125163 宋德鳳 文華樓208室  
計財處 (服務投訴電話:0715-8217029)
服務項目  電話  聯系人 辦公地點  備注
處室公章用印 8217119 李和平 行政辦公樓8205   
學院預算經費報審核 8217119 張姣龍 行政辦公樓8205   
系/部/處/室報賬審核 8217119 陳逸 行政辦公樓8205   
財務報賬付款 8217119 吳曉麗 行政辦公樓8205  
賬務查詢 8217119 胡新華 行政辦公樓8205  
工資查詢 8217119 胡新華/張姣龍 行政辦公樓8205  
公積金查詢 8217119 張姣龍 行政辦公樓8205  
大/中專學生現金繳費 8217119 卿瑾琳 行政辦公樓8204  
大/中專學生刷卡繳費 8217119 陳瓊葉/祝琳 行政辦公樓8204  
大/中專學生繳費查詢 8217119 周燕 行政辦公樓8204  
后勤賬務相關事宜 8217119 盧亞琴/朱曉秀 行政辦公樓8204  
科技處 (服務投訴電話:0715-8217052 ) 
服務項目  電話  聯系人 辦公地點  備注
科技處工作安排及管理、蓋章等 8217052 胡順 圖書館四樓科技處  
《咸寧職業技術學院學報》投稿、論文采用情況、出版交流等 8217052 萬蘭萍 圖書館四樓學報編輯部  
科研成果統計及核查、教科研成果獎管理、課題結題審核、職教論壇建設、學報責任編輯 8217052 余敏 圖書館四樓科技處  
項目申報信息發布、項目申報管理、課題經費發放、科普宣傳、科研團隊管理、院級研究機構管理、學報責任編輯 8217052 陳娟 圖書館四樓科技處  
收發處室文件通知、檔案整理收藏、對外聯絡 8217052 李琳 圖書館四樓科技處  
高教所 (服務投訴電話:0715-8268805)
服務項目  電話  聯系人 辦公地點  備注
為青年教職工義務提供常用應用文寫作咨詢 8268805   行政辦公樓606  
為老年教職工義務提供律詩寫作咨詢 8268805   行政辦公樓606  
招生工作處(服務投訴電話:0715-8259788) 
服務項目  電話  聯系人 辦公地點  備注
招生日常工作布置、牽頭 8259788 胡帥 行政辦公樓8105  
招生網站建設、信息收集;招生內務;省內外招生聯絡、錄取工作;經費管理 8259788 張勤 行政辦公樓8105  
處室內日常工作內務;省外招生聯絡、計劃編制、錄取;新生入學資格審查;印章管理;檔案管理 8259788 羅愛瓊 行政辦公樓8105  
招生宣傳資料的收集、擬稿、印制;省內外招生聯絡 8217027 任志強 行政辦公樓8104  
省內外招生聯絡;工會小組聯絡 8217027 舒祖珍 行政辦公樓8104  
省內外招生聯絡;財物、財產管理;協助處理內務工作 8217027 葛光明 行政辦公樓8104  
省內外招生聯絡,協助處理內務工作 8217027 劉中兵 行政辦公樓8104  
就業指導中心 (服務投訴電話:0715-8217026)
服務項目  電話  聯系人 辦公地點  備注
大學生創新創業咨詢
校園招聘聯系
8217026 王旱偉 行政辦公樓8103   
畢業證明書的辦理 8217026 付金玲 行政辦公樓8103 憑《咸寧職業技術學院畢業證明書辦理申請表》辦理(就業信息網下載)
報到證的改派 8217026 付金玲 行政辦公樓8103 兩年擇業期內
協議書的簽訂 8217026 付金玲 行政辦公樓8103  
創業證的辦理 8217026 付金玲 行政辦公樓8103 按《高校畢業生自主創業證》申領流程辦理(就業信息網查看)

學生學籍管理

8217026 付金玲 行政辦公樓8103
學工處(服務投訴電話:0715-8217090)
服務項目  電話  聯系人  辦公地點  備注 
學工處印鑒使用  0715-8217090 范國文 學工處  
學生獎學金證書及優秀學生、優秀畢業生證書用章  0715-8217090 許維林 學工處 憑《用印審批表》用印 
學生醫療保險理賠工作  0715-8217090 許維林 學工處 憑醫療原始發票,費用清單、出院小結、疾病診斷證明書等材料辦理 
學生紀律處分、學生解除紀律處分  0715-8217090 王艷 學工處 憑系部上報的《學生違紀處分申請表》
家庭經濟困難學生建檔、國家獎助學金申辦  0715-8217090 雷強、金凱 學工處 歷年各項獎、助學金評審原始材料的匯總及審核
助學貸款申辦、應征入伍學費補償及助學貸款代償  0715-8217090 雷強、金凱 學工處 憑受理證明、確認函、申請表辦理 
學生資助工作用印及資料存檔  0715-8217090 雷強、金凱 學工處 根據學校資助工作規章條例用印 
社會資助、勤工助學、辦理  0715-8217090 雷強、金凱 學工處  
學生證、火車優惠卡補換發工作 0715-8217090 金凱 學工處 憑填寫完整的《學生證/火車優惠卡補辦申請表》辦理
轉專業、轉學 0715-8217090 范國文 學工處 憑招辦發的轉專業/轉學申請表
學生檔案管理 0715-8217090 范國文 學工處 憑個人有效證件
團 委(服務投訴電話:0715-8217091)
服務項目  電話  聯系人  辦公地點  備注 
團委印鑒使用  8217091 石蕾輝 團委辦公室  
優秀團員、優秀團干、優秀團總支證書用章  8217091 石蕾輝 團委組織部辦公室  
團員組織關系的轉接、登記,團員證注冊及補辦、收繳團費 15327820180 陳寶珠 團委辦公室  
校園親情點歌、新聞播報 8217091 徐芬芬 團委辦公室  
西部計劃政策咨詢及申請報名 8217091 向  寧 團委辦公室  
校園二手物品交流 15327820180 陳寶珠 團委辦公室  
學校活動用品借用 69134 石蕾輝 團委辦公室  
離校手續辦理 15327820180 陳寶珠 團委組織部辦公室  
總務處(服務投訴電話:0715-8217046)
服務項目  電話  聯系人  辦公地點  備注 
總務處印鑒使用 8217046 付細會 行政樓602 憑《用印審批表》用印
開具總務處證明 8217046 付細會 行政樓602  
校內公共區域各類零星維修申報、修復 8217046 鄭傳清 雷忠 行政樓602  
處室對外聯絡、接待等工作 8217046 陶文軍 王貴清 行政樓602  
學院基建規劃工作 8217046 陶文軍 王貴清 雷忠 行政樓602  
學院水、電設施設備檢查、維修督辦 8217044 周良志 行政樓6010.  
資產入庫、清查、盤存 8217044 王君 行政樓601 憑資產申請購置報告、發票等資料
資產調拔、驗收、報廢、處置等具體工作 8217044 王志剛 行政樓601 憑資產調拔單
資產申購、驗收、報廢、處置審核 8217044 費世淼 行政樓601 憑資產申購單、報廢單
學院總體建設規劃、資產管理工作咨詢 8217046 程正宇 行政樓602  
物資采購中心 (服務投訴電話:0715-8258939)
服務項目  電話  聯系人 辦公地點  備注
競爭性談判、單一性來源采購、詢價采購及招投標等事宜 8258939 黃春明 行政辦公樓8607  
一般設備的采購事宜
收集使用部門對采購物資的反饋意見及物資采購信息統計
8258939 劉紅 行政辦公樓8607  
檔案檢查、保管及提供利用 8258939 馮亞莉 行政辦公樓8607  
保衛處(服務投訴電話:0715-8280667)
服務項目  電話  聯系人  辦公地點  備注 
查看監控錄像 8280667 李濱 治安室 憑身份證、單位證明
保衛處印章使用
檔案歸檔、文件查閱
8213961 劉春桃 戶籍室  
戶籍辦理 8213961 劉春桃 戶籍室 憑身份證、畢業證、有效證明
學生案件處理 8280667 樊仁睿 治安室  
校內報警 8217110 當日值班人員 治安室  
紀檢監察審計室(服務投訴電話:0715-8217055)
服務項目  電話  聯系人  辦公地點  備注 
群眾來訪 8217055 程星 行政樓504  
工會(服務投訴電話:0715-8217008)
服務項目  電話  聯系人  辦公地點  備注 
工會印鑒使用 8217056  袁亞虎 行政辦公樓8505   
計劃生育領導小組印鑒使用
咨詢相關的計生政策
咨詢和落實“三查”工作
8217056 吳亞榮 闞秋平 行政辦公樓8505   
開具獨生子女、準生證、婦檢、未婚未育等證明 8217056 吳亞榮 闞秋平 行政辦公樓8505  憑二級單位開具的公務證明、申請表辦理
咨詢和辦理產假、陪護假手續 8217056 吳亞榮 闞秋平 行政辦公樓8505   憑醫院的住院證明辦理
教職工訴求及糾紛協調工作 8217056 林海軍 行政辦公樓8505   
辦理女職工重大疾病保險 8217056 張麗娟 行政辦公樓8505  
年終困難職工申請 8217056  袁亞虎 張麗娟 行政辦公樓8505 憑工會小組集中申報辦理
常規性慰問工作(職工住院、在職職工去世及直系親屬去世) 8217056 袁亞虎 行政辦公樓8505 由各工會小組及時上報
離退休工作處 (服務投訴電話:0715-8280680)
服務項目  電話  聯系人 辦公地點  備注
因病住院、病故啟動應急預案 8280680 韓衛紅 老干辦公室203  適用《咸寧職業技術學院殯葬管理暫行辦法》
開具離退休工作處證明、復制、蓋章 8280680 賀日明 老干辦公室201 按印象管理章程辦理
文件、資料及個人檔案查詢(閱) 8280680 賀日明 老干辦公室201  
老干活動室的開放及使用 8280680 韓衛紅  老干辦公室203  
離退休人員集體活動咨詢 8280680 韓衛紅  老干辦公室203 按年工作計劃解釋
文件及材料的報送與簽收
黨總支工作
8280680 宮春花  老干辦公室203  
圖書館(服務投訴電話:(0715-8217053)(13972820826)
服務項目  電話  聯系人 辦公地點  備注
圖書借閱證辦理,畢業生離校手續,有關圖書借閱咨詢等 18972819979 彭冬英 圖書館三樓讀書者服務部   
學科館員服務項目:對所負責的系部處室和教授建立聯絡;及時通告圖書館的新資源;定期收集圖書及刊物的薦購意見,收集對圖書館工作意見和建議并及時反饋;為教師提供圖書館資源使用咨詢,解答資源使用中遇到的問題;對教師課題進行跟蹤服務;并為系部提供圖書館資源使用講座等。 13872820988 李朝霞、等11人 圖書館 圖書館有11名學科館員分別負責各系部處室,分別是:李朝霞、楊飏、方平、劉民、萬曉、姜斕、羅慧芳、柳弦、甘斌、陳紅云、何儉萍。(聯系方式也可見圖書館網站)
圖書、報刊的征訂、薦購,圖書捐贈,等 18971819980 羅慧芳 圖書館三樓采編部 隨時可進行圖書薦購、捐贈
圖書館網站暢通;電子期刊、電子圖書使用和咨詢;其它數據庫資源的使用方法咨詢等。 13972819486 劉民 圖書館二樓技術部 隨時可電話咨詢
文獻檢索課教學安排、教學活動,聯系等 13872820988 李朝霞 圖書館二樓技術部  
圖書館辦公室接待,圖書館考勤登記,《職教文獻選編》編輯和發放等 13997510318 姜斕 圖書館二樓技術部  
“讀書會”開展活動指導聯系老師 13872153858 甘斌 圖書館三樓讀者服務部  定期開展活動
圖書館現刊閱覽室 15872825566 毛蘭蘭、等3人 圖書館一樓現刊閱覽室 窗口服務
圖書館過刊閱覽室 15327801817 王芬 圖書館三樓過刊閱覽室 窗口服務
圖書館工具書閱覽室 15972380328 劉菊珍 圖書館三樓工具書閱覽室 窗口服務
圖書館電子閱覽室 18972830835 陳祖燕、等5人 圖書館二樓電子閱覽室 窗口服務
圖書館外文閱覽室 13036174520 宋季萍 圖書館四樓外文借閱室 窗口服務
圖書館自科、社科閱覽室 15342650106 吳榮聲、等12人 圖書館自、社科借閱室 窗口服務
后勤服務總公司(服務投訴電話:0715-8280678)
服務項目  電話  聯系人 辦公地點  備注
后勤印簽、后勤黨總支和各支部印簽使用、印章刻制、更換和廢止 8280678 劉 萍 后勤辦公室601 在后勤綜合辦公室登記使用
開具介紹信、證明 8280678 劉 萍 后勤辦公室601 憑后勤二級單位開具的公務證明辦理
后勤行政、黨務公文、工作總結、計劃的起草、檔案的管理 8280678 劉 萍 后勤辦公室601  
后勤各中心請示報告類、行政公文的處理、督辦等
聯絡接待咨詢、客餐安排等
8280678 李 波 后勤辦公室605  
辦公會議題材料的申報、收集、送審等 8280678 李波 劉萍 后勤辦公室601  
報刊、信件的收發 8280678 朱偉麗 劉萍 后勤辦公室601  
后勤員工考勤有關事宜及人事咨詢
人員調配有關事宜咨詢、崗位聘任咨詢
職工退休、請假等事宜咨詢,績效工資管理咨詢
財產登記及財產報廢、院長信箱回復
8280678 朱偉麗 后勤辦公室601  
全院環境衛生的清掃與管理、綠化的修剪及維護 8217231 潘海秋 環衛辦公室201 辦公點生物樓后教育超市樓上
全院水電的排查檢修、學生宿舍的水電維修 8280516 甘傳貴 水電辦公室202、204、205 辦公點生物樓后教育超市樓上
學生宿舍分配、調整和衛生的清掃與管理 8217251 劉  義 宿管辦公室203、206 辦公點生物樓后教育超市樓上
在校師生的飲食服務 13986633778 吳  濤 丹楓美食城  
校園環境治理、食品安全衛生管理、物資監督與采購 15972499198 杜習華 后勤辦公室609  
學院內超市和門店的管理 18271114110 張運志 后勤辦公室609  
在校師生的診療工作 13177410004 吳  萌 醫療服務中心 新區學府超市旁
在校學生的校園卡充值服務 15872820699 田  麗 教育超市一樓
丹楓美食城一樓充值點
 
繼續教育學院(服務投訴電話:0715-8251555)
服務項目  電話  聯系人  辦公地點  備注 
繼續教育學院印鑒使用、財產管理、部門檔案管理 0715-8251555 胡紅云 繼續教育學院辦公室  
成人教育學歷報名咨詢 0715-8217042 俞禮華 成人教學管理辦公室  
成人教育報到、檔案辦理、畢業證辦理 0715-8217042 廖麗琴 成人教學管理辦公室  
成人教育教材領取 0715-8217042 廖道明 成人教學管理辦公室  
院自學考試咨詢、考務管理 0715-8217042 周翔 自學考試辦公室  
網絡教育學歷招生咨詢 18671162525 華騰芳 網絡學習中心  
網絡教育教務管理與咨詢 0715-8251555 石倩 網絡學習中心  
網絡教育學生學籍管理與咨詢 0715-8217042 邵麗紅 網絡學習中心  
培訓合作項目 0715-8123788 黃遠 培訓部  
培訓合作檔案管理 0715-8123788 聶紅 培訓部  
職業技能鑒定咨詢 0715-8123788 王有海 技能鑒定所  
職業技能鑒定證書辦理、證書查詢 0715-8123788 鄭玲 技能鑒定所  
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